Für inhabergeführte KMU in der Schweiz
Wir geben Ihnen fünf Stunden pro Woche zurück.
Wir finden die wiederkehrenden Arbeiten, die Ihre Zeit verschwenden, und zeigen Ihnen konkret, wie Prozesse, Automatisierung und private KI sie übernehmen können.
Finden wir keine fünf Stunden pro Woche, zahlen Sie nichts.
Persönlich. Verständlich. Auf Ihre bestehenden Systeme abgestimmt.
Ihre bestehenden Werkzeuge
Das Ergebnis
Vom Gespräch zur zurückgewonnenen Zeit.
45 Minuten
Ein strukturiertes Gespräch über Ihren Betrieb, Ihre Woche und die Arbeiten, die immer wieder anfallen.
5 Stunden pro Woche
Konkretes Einsparpotenzial, nachvollziehbar im Report dokumentiert.
260 Stunden pro Jahr
Mehr als sechs volle Arbeitswochen, die wieder für Kunden, Führung oder Freizeit zur Verfügung stehen.
CHF 0 Risiko
Finden wir keine fünf Stunden, bezahlen Sie den Report nicht.
Nicht Ihr System ist das Problem. Die Arbeit dazwischen ist es.
Die meisten Unternehmen haben ihre Kernsysteme längst im Einsatz:
- Buchhaltungssoftware
- CRM oder ERP
- Outlook oder Microsoft 365
- Branchenspezifische Anwendungen
- Dokumentenablage
- Tabellen und Vorlagen
Und trotzdem erledigen Mitarbeitende vieles noch von Hand:
- Informationen aus E-Mails kopieren
- Dokumente umbenennen und ablegen
- Daten erneut erfassen
- Wiederkehrende Reports erstellen
- Fehlenden Unterlagen hinterherlaufen
- Ähnliche Offerten und Antworten schreiben
- Internes Wissen zusammensuchen
- Dieselbe Information in mehreren Systemen nachtragen
Der typische Ablauf
Wir ersetzen Ihre bestehenden Systeme nicht. Wir automatisieren die manuelle Arbeit dazwischen.
Drei Schritte, ein klares Ergebnis.
Sie erzählen. Wir hören zu.
In einem 45-minütigen Gespräch gehen wir durch Ihre Woche, Ihre wiederkehrenden Arbeiten und die Stellen, an denen Zeit verloren geht. Sie müssen nichts vorbereiten.
Sie erhalten den 5-Stunden-Report.
Der Report zeigt, wo die Zeit verloren geht, welche Abläufe verbessert werden können, welche Werkzeuge sinnvoll sind und wie gross Aufwand und Nutzen sind.
Sie entscheiden, was umgesetzt wird.
Sie können die Empfehlungen selbst umsetzen oder uns mit der sicheren Integration und Automatisierung beauftragen.
Konkrete Abläufe, die wir automatisieren.
Eine Auswahl praktischer Beispiele. Nicht jedes Mandat erhält alle Abläufe – wir wählen gemeinsam aus, was für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Eingehende E-Mails klassifizieren
- Heute – manuell
- E-Mails werden manuell gelesen, zugeordnet und weitergeleitet.
- Automatisiert
- Eingehende Nachrichten werden automatisch kategorisiert und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Menschliche Kontrolle: Freigabe vor Weiterleitung sensibler Anfragen.
Mögliche Einsparung:ca. 2 Std./Woche
Dokumente extrahieren und ablegen
- Heute – manuell
- PDFs werden geöffnet, ausgelesen, umbenannt und manuell abgelegt.
- Automatisiert
- Inhalte werden erkannt, benannt und automatisch am richtigen Ort abgelegt.
Menschliche Kontrolle: Stichprobenkontrolle bei neuen Dokumenttypen.
Mögliche Einsparung:ca. 3 Std./Woche
Rechnungen vorbereiten
- Heute – manuell
- Rechnungsdaten werden von Hand zusammengetragen und erfasst.
- Automatisiert
- Entwürfe werden aus vorhandenen Daten automatisch erstellt.
Menschliche Kontrolle: Prüfung und Freigabe vor dem Versand.
Mögliche Einsparung:ca. 2 Std./Woche
Wiederkehrende Reports erstellen
- Heute – manuell
- Zahlen werden manuell aus mehreren Quellen zusammengeführt.
- Automatisiert
- Reports werden automatisch generiert und aktualisiert.
Menschliche Kontrolle: Kommentar und Freigabe durch die Verantwortlichen.
Mögliche Einsparung:ca. 2 Std./Woche
Termine und Aufgaben koordinieren
- Heute – manuell
- Terminabsprachen laufen über viele einzelne E-Mails.
- Automatisiert
- Vorschläge und Erinnerungen werden automatisch vorbereitet.
Menschliche Kontrolle: Bestätigung durch die zuständige Person.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Fehlende Unterlagen nachfassen
- Heute – manuell
- Man erinnert sich selbst daran, wer noch etwas liefern muss.
- Automatisiert
- Automatische, höfliche Erinnerungen werden vorbereitet.
Menschliche Kontrolle: Freigabe vor dem Versand externer Nachrichten.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Anfragen qualifizieren
- Heute – manuell
- Jede Anfrage wird einzeln bewertet und eingeordnet.
- Automatisiert
- Anfragen werden vorsortiert und mit Kontext angereichert.
Menschliche Kontrolle: Endgültige Einschätzung durch das Team.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Offerten vorbereiten
- Heute – manuell
- Offerten werden aus alten Dokumenten zusammenkopiert.
- Automatisiert
- Entwürfe werden aus Vorlagen und Kundendaten erstellt.
Menschliche Kontrolle: Preisgestaltung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Mögliche Einsparung:ca. 2 Std./Woche
Meetings vorbereiten
- Heute – manuell
- Kundenhistorie wird vor jedem Termin manuell gesucht.
- Automatisiert
- Eine kompakte Zusammenfassung wird automatisch bereitgestellt.
Menschliche Kontrolle: Ergänzungen durch die betreuende Person.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
CRM aktualisieren
- Heute – manuell
- Notizen werden nach Gesprächen manuell nachgetragen.
- Automatisiert
- Relevante Informationen werden strukturiert vorbereitet.
Menschliche Kontrolle: Bestätigung vor der Übernahme ins System.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Persönliche Nachfass-Entwürfe
- Heute – manuell
- Follow-ups werden einzeln formuliert.
- Automatisiert
- Personalisierte Entwürfe werden vorbereitet.
Menschliche Kontrolle: Freigabe vor dem Versand.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Wiederkehrende Kundenfragen beantworten
- Heute – manuell
- Ähnliche Fragen werden immer wieder neu beantwortet.
- Automatisiert
- Geprüfte Antwortentwürfe stehen sofort bereit.
Menschliche Kontrolle: Prüfung durch die zuständige Person.
Mögliche Einsparung:ca. 2 Std./Woche
Private Suche über Firmendokumente
- Heute – manuell
- Informationen werden in Ordnern und Postfächern gesucht.
- Automatisiert
- Eine private Suche findet Inhalte über alle Dokumente hinweg.
Menschliche Kontrolle: Zugriffsrechte bleiben vollständig erhalten.
Mögliche Einsparung:ca. 2 Std./Woche
Interner Richtlinien-Assistent
- Heute – manuell
- Regelungen werden in langen Dokumenten nachgeschlagen.
- Automatisiert
- Fragen werden mit Verweis auf die Quelle beantwortet.
Menschliche Kontrolle: Antworten immer mit Quellenangabe.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Zusammenfassung mit Quellenangabe
- Heute – manuell
- Lange Dokumente werden vollständig durchgelesen.
- Automatisiert
- Kompakte Zusammenfassungen mit Verweisen werden erstellt.
Menschliche Kontrolle: Nachvollziehbar dank Quellenangabe.
Mögliche Einsparung:ca. 2 Std./Woche
Verträge und PDFs auslesen
- Heute – manuell
- Wichtige Angaben werden manuell aus Verträgen extrahiert.
- Automatisiert
- Relevante Daten werden strukturiert bereitgestellt.
Menschliche Kontrolle: Prüfung durch Fachperson vor Verwendung.
Mögliche Einsparung:ca. 2 Std./Woche
Onboarding-Assistent
- Heute – manuell
- Neue Mitarbeitende fragen wiederholt dasselbe.
- Automatisiert
- Ein Assistent beantwortet häufige Einstiegsfragen.
Menschliche Kontrolle: Inhalte werden vom Team gepflegt.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Standarddokumente erstellen
- Heute – manuell
- Standardschreiben werden jedes Mal neu formuliert.
- Automatisiert
- Entwürfe werden aus geprüften Vorlagen erzeugt.
Menschliche Kontrolle: Freigabe vor der Verwendung.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Abweichungen erkennen
- Heute – manuell
- Unstimmigkeiten fallen erst spät oder zufällig auf.
- Automatisiert
- Auffälligkeiten werden früh erkannt und gemeldet.
Menschliche Kontrolle: Entscheidung über Massnahmen bleibt bei Ihnen.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Datenübertragung zwischen Systemen
- Heute – manuell
- Dieselben Daten werden mehrfach erfasst.
- Automatisiert
- Informationen werden kontrolliert zwischen Systemen übertragen.
Menschliche Kontrolle: Definierte Prüfpunkte im Ablauf.
Mögliche Einsparung:ca. 2 Std./Woche
Freigabe-Workflows
- Heute – manuell
- Freigaben laufen über E-Mail und Zuruf.
- Automatisiert
- Anfragen werden strukturiert zur Freigabe vorgelegt.
Menschliche Kontrolle: Freigabe durch autorisierte Personen.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Auftrags- und Fallaufnahme
- Heute – manuell
- Neue Fälle werden manuell erfasst und verteilt.
- Automatisiert
- Aufnahme und Zuteilung werden vorbereitet.
Menschliche Kontrolle: Bestätigung vor der Zuweisung.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Statusberichte
- Heute – manuell
- Der aktuelle Stand wird mühsam zusammengetragen.
- Automatisiert
- Statusübersichten werden automatisch aktualisiert.
Menschliche Kontrolle: Kommentar durch die Verantwortlichen.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Operative Übergaben
- Heute – manuell
- Übergaben gehen im Tagesgeschäft verloren.
- Automatisiert
- Strukturierte Übergaben werden dokumentiert.
Menschliche Kontrolle: Freigabe durch die abgebende Person.
Mögliche Einsparung:ca. 1 Std./Woche
Angegebene Zeitgewinne sind illustrativ und keine Garantie.
Für Betriebe, die ihre Zeit ernst nehmen.
Inhabergeführte KMU
Die Inhaberin oder der Geschäftsführer spürt die administrative Last noch persönlich und kann schnell entscheiden.
Professionelle Dienstleister
Treuhänder, Makler, Anwaltskanzleien und Beratungsunternehmen mit teurer Fachzeit und wiederkehrender Dokumentation.
Regulierte und datensensible Betriebe
Unternehmen, die vertrauliche Informationen nicht einfach in öffentliche KI-Tools kopieren dürfen.
Traditionelle Betriebe ohne KI-Team
Industrie, Logistik, Gesundheit und Dienstleistung mit viel Betriebswissen, aber wenig interner Technik-Kapazität.
Wahrscheinlich nicht passend
Wahrscheinlich nicht passend, wenn Sie bereits ein eigenes AI-Engineering-Team haben, nur ein kostenloses Tool suchen oder keine Einblicke in Ihre Arbeitsabläufe geben möchten.
Private KI, wenn Ihre Daten privat bleiben müssen.
Lösungen können so ausgelegt werden, dass Ihre Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz im Zentrum stehen:
Die konkrete Architektur wird gemeinsam mit dem Kunden anhand seiner Sicherheits-, Datenschutz- und Betriebsanforderungen festgelegt.
- Hosting in der Schweiz oder Europa
- Private Modell-Deployments
- Zugriffskontrolle
- SSO und MFA
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Verschlüsselte Daten
- Konfigurierbare Aufbewahrung
- Audit-Logs
- Menschliche Freigabe
- Trennung zwischen Mandaten
- Kontrollierte Integrationen
- Keine Nutzung von Kundendaten für das Modelltraining, sofern der gewählte Anbieter dies unterstützt
Die Garantie
Ihr Risiko: null.
Der 5-Stunden-Report zeigt verständlich und konkret, wo in Ihrem Betrieb mindestens fünf Stunden pro Woche zurückgewonnen werden können. Finden wir dieses Potenzial nicht, zahlen Sie nichts.
Die vollständigen Bedingungen der Garantie werden vor Beginn des Mandats transparent vereinbart.
Unsere Namen stehen an der Tür.
Sie wissen von Anfang an, wer Ihr Mandat führt, wer Ihre Prozesse analysiert und wer die technische Umsetzung verantwortet.
Platzhalter – echte Gründerangaben folgen.
Vertrauen entsteht durch Ergebnisse.
Die ersten Mandate werden derzeit persönlich über unser Netzwerk vergeben.
Häufige Fragen.
Der 5-Stunden-Report ist eine strukturierte Analyse Ihrer wiederkehrenden Arbeit. Er zeigt, wo Zeit verloren geht, welche Abläufe sich verbessern lassen und wie gross Aufwand und Nutzen einer Automatisierung sind.
Für inhabergeführte KMU in der Deutschschweiz mit viel wiederkehrender, administrativer Arbeit – insbesondere ohne eigenes internes KI-Team.
Nein. Sie brauchen keinerlei Vorkenntnisse oder bestehende KI-Werkzeuge. Wir setzen bei Ihren heutigen Abläufen an.
Nein. Wir ersetzen Ihre Kernsysteme nicht. Wir automatisieren die manuelle Arbeit dazwischen und arbeiten mit Ihren bestehenden Werkzeugen.
Ja. Lösungen können mit privaten Deployments, Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Hosting in der Schweiz oder Europa ausgelegt werden. Die konkrete Architektur wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.
Sie entscheiden. Sie können die Empfehlungen selbst umsetzen oder uns mit der sicheren Integration und Automatisierung beauftragen.
Finden wir im Report kein Potenzial von mindestens fünf Stunden pro Woche, zahlen Sie den Report nicht. Die vollständigen Bedingungen vereinbaren wir vor Beginn des Mandats transparent.
Das hängt vom Umfang der gewählten Abläufe ab. Der Report enthält eine nachvollziehbare Einschätzung von Aufwand und Nutzen, damit Sie fundiert entscheiden können.
Unser Schwerpunkt liegt in der Deutschschweiz. Anfragen aus der übrigen Schweiz sind willkommen – sprechen Sie uns an.
Ja. Vieles lässt sich remote erledigen, das erste Gespräch und wichtige Schritte können aber auch vor Ort stattfinden.
Wo liegen Ihre fünf Stunden?
Erzählen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch, wie Ihr Betrieb arbeitet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob ein 5-Stunden-Report sinnvoll ist.
Wir nehmen nur eine begrenzte Anzahl neuer Mandate pro Quartal an.